Agosto 2017
Paloma Muñoz
A continuación se detalla en orden cronológico los eventos relacionados con el proceso de sostenibilidad del Gran Salón de Amanecer, Colombia.
A partir del Congreso Mundial en Puebla México agosto 2014. En Puebla, México, se adelantaron reuniones entre la MSF y Subud Colombia sobre la situación del Gran Salón de Amanecer (ubicado en el Centro Internacional Amanecer, en el corazón del Triángulo del Café de Colombia, con un área aproximada de 2.000 metros cuadrados construidos). En esa oportunidad se vio la necesidad de realizar acuerdos para desarrollar el potencial del Gran Salón en el contexto del Centro Internacional de Subud en Amanecer, y lograr su autosostenibilidad.
Abril de 2015 en Quito Ecuador, en el Consejo de Área 3 de las Américas y el Encuentro de zona 8, se ratifica una vez más a través de testing con los participantes, el gran contenido espiritual del Centro Internacional Amanecer, incluido el Gran Salón, y por ello se vio la necesidad de trabajar conjuntamente entre la WSA, la MSF y Subud Colombia para lograr una estrategia de desarrollo a través de planes y proyectos para comercializar el gran Salón de Amanecer.
Septiembre de 2015 Consejo Directivo mundial en Santiago de Chile. La MSF propone tres opciones sobre el Gran Salón: Arrendarlo, donarlo o venderlo. Al respecto la Junta Directiva Mundial y el Consejo mundial de Subud reconocen que inmuebles como el Gran salón de Amanecer pertenecen a la WSA y en este caso, la MSF es la albacea de estas propiedades, por lo tanto se aprueba darle una oportunidad más al Gran Salón de Amanecer involucrando todas las partes como una responsabilidad de los organismos de Subud mundial, para buscarle una salida conjunta para su sostenimiento, buscando proyectos de comercialización y de negocios. Se acuerda que la Fundación Amanecer se encargue del primer esfuerzo a saber: iniciar las reparaciones del Gran Salón, y explorar las mejores alternativas para la administración y la comercialización del Salón. Para cumplir este objetivo, en el Congreso Nacional de Subud Colombia celebrado en noviembre de 2015, se aprobó que fueran parte de la Junta Directiva para el periodo de los dos años siguientes, un representante de la WSA y uno de la MSF y los representantes de las ALAS de Subud Colombia, para el debido acompañamiento y la toma de decisiones durante este inicio del proceso de recuperación y proyección del Gran Salón.
Abril de 2016. Contrato de administración de inmueble entre la MSF y la Fundación Amanecer. En el mes de abril de 2016, se suscribe un contrato para la administración temporal del Gran Salón (dos años) entre la Fundación Amanecer y la MSF, con dos objetivos específicos:
- El primer objetivo, que la Fundación Amanecer hiciera un plan de trabajo para las reparaciones inmediatas de infraestructura del Gran Salón de Amanecer cuyo costo no excediera la suma de veinticinco mil dólares (US$25.000).
Y el segundo objetivo, que una vez realizados los trabajos de reparación, se elaborara un plan de comercialización del Gran Salón, el cual debería incluir la promoción del Gran Salón para su explotación comercial, y la selección de la persona natural o jurídica que estuviera en capacidad de llevar a cabo esa actividad de gerencia comercial.
En cumplimiento de estos objetivos, la Fundación Amanecer contrató una consultoría que se encargó de realizar los diseños arquitectónicos y proponer las obras requeridas para que el Gran Salón pueda funcionar como un centro para la realización de eventos (incluyendo los costos de las obras), y después de establecer que era una prioridad la reparación del techo, adelantó un proceso de selección de un contratista idóneo, quien una vez aprobado por la MSF, dio inicio y culminó las obras respectivas que concluyeron en enero de 2017. El resultado de la consultoría fue entregado a la MSF y a la WSA.
Febrero 11 de 2017. La Junta Directiva de la Fundación Amanecer, después de realizar un análisis de las posibilidades para desarrollar directamente un Plan de Comercialización, establece que ello no hace parte de las funciones que le corresponde como entidad sin ánimo de lucro, consistente en desarrollar Proyectos Sociales, y por tanto inicia la tarea de articular una propuesta estratégica del gran salón. Esto estuvo de acuerdo con el resultado de los test de la Junta Directiva de la Fundación Amanecer con la ayudantía nacional de Colombia realizados sobre el papel de la Fundación Amanecer con el gran Salón.
Abril 1 y 2 de 2017 Taller de Planeación estratégica. Con el fin de establecer los parámetros para iniciar un modelo de negocios para el Gran Salón, y ante la falta de experiencia y de conocimientos especializados en el tema de los negocios por parte de los miembros de la Junta Directiva de la Fundación Amanecer, sumado a la falta de experiencias positivas y exitosas en el pasado en cuanto a la administración y comercialización del Salón, se buscó la asesoría de un profesional para que trabajara con la Junta en la elaboración de un diagnóstico compartido, la definición de los roles, y las perspectivas de funcionamiento del Gran Salón en el ámbito local y regional, acorde con la demanda del sector y en conjunción con las potencialidades del Salón.
Se trabajó en la definición del perfil del Gestor Comercial y/o empresarial que pueda garantizar la realización de los diferentes proyectos que se muestren viables para ser ejecutados en el Gran Salón y además, que a partir de una estrategia comercial planeada estratégicamente, pueda no solamente hacer autosostenible el mantenimiento de la estructura física del Gran Salón y proveer los gastos que requiere la propiedad en su conjunto, sino en un futuro no muy lejano, produzca excedentes.
Surgió en el curso de la planeación del proyecto de comercialización, que más que la búsqueda del autosostenimiento del Gran Salón, se vislumbra una gran oportunidad para ampliar nuestro horizonte, pues so pretexto de comercializar el Salón, podemos construir una propuesta cultural subud que nos permita realizar un aporte hacia afuera, es decir, que nos permita llevar el Subud a la vida activa y tocar a los demás con las expresiones de una nueva cultura. Y esa nueva cultura se puede irradiar desde el Centro Internacional Amanecer, donde el Gran Salón constituiría una suerte de eje. Simultáneamente se puede facilitar e incluso promover la realización de otra actividades de carácter educativo, empresarial, social, de bienestar, lúdico, recreativo, etc.
Mayo 28 de 2017. La Fundación Amanecer concluyó su participación en este proceso, después de la finalización de las obras de reparación del techo; la entrega de los productos de la consultoría debidamente aprobados; y las primeras exploraciones en torno a las posibilidades de comercialización.
Para continuar el proceso, en lo que se ha denominado Etapa II, el Consejo de las Américas constituyó un comité de trabajo transitorio integrado por Félix Prieto, Vicepresidente Sica Internacional; Uraidah Arrieta, Rep. Zona 9; Federica Pulido, presidenta de Subud Colombia y Paloma Muñoz, Rep. Zona 8, encargados de continuar la labor de elaboración de la propuesta de administración y comercialización del Gran Salón.
Julio de 2017. El equipo transitorio de trabajo pone en consideración ante la MSF y la presidenta del Ejecutivo mundial, la propuesta de celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales de administración y comercialización del Gran Salón, por espacio de tres meses prorrogables por otro tanto, con el señor HUGO AIMER GUAUQUE MARCELO (Naseh en subud), un profesional con experiencia de más de dieciocho (18) años en comercializar eventos culturales y turísticos en la región. En esta fase exploratoria y de mercadeo intensivo, se establecerá con certeza cuál es la demanda para eventos, la aceptación del Gran Salón en el mercado, y demás insumos necesarios para diseñas un Plan Estratégico a más largo plazo. Termina anticipadamente de común acuerdo el contrato de la MSF y la Fundación Amanecer la administración del Gran Salón.
Durante el mes de Agosto de 2017 se espera continuar con algunas reparaciones menores que está programadas realizarse en agosto, para poner a funcionar al Gran Salón en la exploración comercial simultáneamente el contrato de administración y gerencia comercial.
