Bucaramanga. Agosto 23 de 2018.
Queridos hermanos y hermanas Subud Zona 8 :
Reciban un cariñoso y fraterno saludo .Mi nombre es Helen Muñoz Pardo, y soy la nueva representante de la Zona 8 en reemplazo de nuestra querida hermana Paloma Muñoz Ñ. a quien nuevamente agradecemos su entrega y activo compromiso con la Hermandad .Con la ayuda de Dios, espero sinceramente aportar lo mejor de mí para cumplir ésta responsabilidad que se me ha otorgado.
Para que conozcan un poco de mi , les cuento que soy miembro Subud desde 1971. Segunda generación de familia Subud. Vivo en la ciudad Bucaramanga, Colombia. Fui nombrada Ayudante en el año de 1975 y me he desempeñado en éste rol como local, regional y nacional; aunque no tengo mayor experiencia en cargos administrativos en Subud, confiando en Dios sé que aprenderé pronto y espero no defraudarlos.
Hay varias personas que me han preguntado ¿Cuáles son las funciones de un(a) representante de zona? Y como sé que es una inquietud muy válida, les estoy enviando a través de los Comités Nacionales de los países de la Zona, un documento que resume las funciones del cargo.
Poco a poco iré enviándoles toda la Información sobre aspectos Organizacionales de la Asociación Mundial Subud (WSA)que como miembros Subud conviene que conozcamos y/o recordemos para involucrarnos así más activamente con nuestra Hermandad .Esa es una de mis responsabilidades,
Estoy para servirles y pido a Dios que nos bendiga a todos para que lleguemos a ser reflejo vivo de la acción del Poder de Dios en cada uno de nosotros.
Su hermana en Subud ,
Helen Muñoz Pardo
Representante Zona 8
2018-2022
ANEXO: Funciones representantes de Zona WSA.
1.-
Descripción del puesto del representante de la zona
Cuatro
funciones del representante de zona:
A) Como coordinadores de su zona
B) Como
miembros del Consejo Mundial Subud
C) Como
directores de la Asociación Mundial Subud
D) Para
ayudar al ejecutivo de la WSA en la zona
A) Como coordinadores de zona: Los
Representantes de Zona deben estar bien familiarizados con cada país en su Zona
y servir como facilitadores para negocios zonales.
1.-
Coordinar y apoyar la comunicación dentro de la Zona
2.- Ayudar a los organismos nacionales a ser
miembros activos de la WSA ayudándoles prepararse para las reuniones del
Consejo de Zona, las reuniones de la CSM y el Congreso Mundial
3.- Nombrar
y administrar un comité ejecutivo y supervisar el presupuesto anual
4.- Presidir las reuniones del Consejo de Zona
5.- Para apoyar el desarrollo de afiliados,
alas y proyectos dentro de la zona
6.- Ayudar
al Consejo de Zona a identificar los objetivos, prioridades, programas y
trabajo de Zona
B) Como
miembros del Consejo Mundial Subud Los Representantes de Zona deben estar
familiarizados y llevar la visión e intereses de la Asociación Subud al
responder a las necesidades en la zona
1.- Actuar
como un enlace de comunicación entre la CSM y el Consejo de Zona
2.- Crear
conciencia en cada país como miembros de la WSA de las reuniones de la CSM y
para solicitar propuestas del Consejo de Zona para las reuniones de la CSM
3.- Participar e informar después de las
reuniones de la CSM
4.-
Asegurar que los objetivos del Congreso Mundial se lleven a cabo entre Congreso
5.- Participar y / o crear iniciativas de la
CSM
6.- Buscar
candidatos para puestos internacionales
C) Como
Directores de la Asociación Mundial Subud:
La junta
directiva de la WSA está compuesta por los miembros con derecho a voto de la
CSM (Zona Representantes y el Presidente de la WSA) y es el organismo responsable
ante la ley de las acciones de la WSA entre Congresos.
1.- Para garantizar que el dinero gastado por
WSA esté de acuerdo con la ley de caridad, los donantes deseos, los objetivos
de la asociación y que los países miembros reciban informes
2.- Mantener
activos de la asociación
3.-
Asegurar que las acciones de la asociación cumplan con los fines y la
constitución de la
D) Ayudar al ejecutivo de la WSA:
Los representantes de zona apoyan las
comunicaciones entre el ejecutivo de la WSA y los países en su zona. Algunas de
estas tareas se pueden delegar al ejecutivo de la zona.
1.-
Recaudación de fondos para la WSA
2.- Asistir
al ejecutivo de WSA obtener información y respuestas a la correspondencia de
organismos nacionales
3.- Ayudar al
Ejecutivo de la WSA a encontrar personas para escribir artículos para Subud
internacional publicaciones
4. - Enviar informes sobre la Zona al
Ejecutivo de la WSA
5.- Para ayudar
con otras solicitudes razonables del ejecutivo de la WSA y otras acciones
definidas por la CSM De acuerdo con la experiencia real de trabajo del concilio
de zone7, se sugiere que los candidatos
tienen las siguientes habilidades: § Bilingüe (recomendado): inglés y español § Conocer la estructura de la
Organización Subud § Buen comunicador / networker § Buenas habilidades de
organización § Buenas habilidades informáticas / informáticas § Buenas
habilidades de liderazgo § Tener tiempo disponible para viajar (2 meses)
3.- Políticas y requisitos • Se sugiere que
los interesados realicen una prueba con ayudantes locales o nacionales para
recibir si es positivo presentarse como candidato.
• Los candidatos
deben ser miembros activos y deben vivir dentro de la zona 7.
• Los comités
nacionales deben proponer candidatos.
• Los candidatos
deben poder demostrar que cumplieron con éxito un rol anterior a nivel local,
nacional o internacional.
• Los candidatos
deben ser miembros de Subud durante al menos 3 años.
• Información
requerida para ser presentada por todos los candidatos: 1. Currículum vítae o
currículum que describa la experiencia profesional. 2. Una carta de interés que
describa a continuación: ► Fecha de apertura. ► Motivo del candidato para ser un Representante de Zona
7. ►
Descripción de la experiencia del comité o asistente y los principales
resultados como resultado de tu trabajo.
► Una indicación
de que tiene tiempo suficiente para dedicar a la zona 7 y al trabajo de WSC. El
tiempo el compromiso varía durante el año, pero promedia unas 10 horas por
semana dependiendo de roles, comités permanentes y llamadas administrativas.
► Una
descripción de su competencia trabajando con correo electrónico, Skype, Zoom y
MS Word o otro procesador de texto.
► La declaración
de que no tiene ningún conflicto de intereses con MSF, WSA o su socio afiliados
que no se pueden resolver.
►La declaración
de que no tiene historial de actividad criminal.
► Las
direcciones de correo electrónico de dos miembros Subud que pueden ser
contactados como referencia.
► La declaración
de que, si te conviertes en candidato, permites que los consejeros de Kejiwan
tenga su permiso para probar su nombre en ausencia
